Implementación de Gobierno Corporativo en las PYMES

Para tener crear buenas prácticas de seguridad económica y jurídica en la empresa, será necesario crear un Gobierno Corporativo dentro de nuestra PYME.

¿Qué es el Gobierno Corporativo?

• GOBIERNO proviene del latín “GUBERNARE”, que significa mandar con autoridad, guiar, dirigir, acción y efecto de gobernar.

• CORPORATIVO proviene del latín “CORPUS”, que significa cuerpo, perteneciente o relativo a una corporación o comunidad.

• PRÁCTICA proviene del latín “PRACTICUS”, que significa lo que se realiza o se lleva a cabo conforme a sus reglas o a la costumbre.

De esta manera, el concepto original e internacionalmente aceptado señala que  Gobierno Corporativo es “El sistema bajo el cual las sociedades son dirigidas y controladas”.

En este contexto, el Gobierno Corporativo es un conjunto de normas, prácticas, principios y procedimientos que abonan a la estructura y procesos de gobernación de la empresa. Implica un conjunto de relaciones entre la administración de la empresa, su Consejo, sus Accionistas y los terceros interesados. De igual forma, provee la estructura a través de la cual los objetivos de la empresa son determinados, así como es monitoreado su desempeño y cumplimiento.

El Gobierno Corporativo se basa en los siguientes principios fundamentales:

i.       La transparencia y confidencialidad.

ii.       Las responsabilidades de sus integrantes.

iii.       La igualdad.

iv.       La planeación de estrategias.

v.       La evaluación de resultados.

vi.       La identificación de riesgos.

vii.       Legalidad de las operaciones y cumplimiento de la ley.

¿Qué normas estructuran los Gobiernos Corporativos?

i.       La toma de decisiones que se relacionen con su administración, el crecimiento de la empresa y su prevalencia en el tiempo: movimientos de capital (inversiones, fusiones, adquisiciones), nombramiento de ejecutivos, planes de sucesión, criterios de evaluación, entrada y salida de integrantes, identificación de riesgos y planeación de estrategias empresariales.

ii.       Los mecanismos de control sobre el correcto desempeño de la Asamblea de Accionistas, Dirección General, Consejo de Administración y Comités: Estructuración de las responsabilidades y organización dentro de una Asamblea de socios o Accionistas, Reglamento y Manual de responsabilidades de los integrantes del Consejo, Código de ética, Código de transparencia, confidencialidad, identificación de conflictos de interés y criterios para una sana competencia.

iii.       El cumplimiento normativo o “Governance Compliance”: Establecimiento de las políticas y procedimientos adecuados para garantizar que tanto la empresa, como sus directivos, empleados y terceros cumplen con el marco normativo aplicable.

iv.       La relación y comunicación entre los principales órganos de gobierno de la compañía, así como los derechos y deberes de cada uno de ellos: Accionistas, Consejo de Administración, Dirección General y Comités.

¿Cómo se debe estructurar un Gobierno Corporativo?

Esta estructura puede variar de empresa a empresa, pero suelen tener de base los siguientes puntos:

i.       Socios o Accionistas: Son las personas que invierten capital en la empresa.

ii.       Asamblea de Accionistas: Es el órgano supremo de la empresa, en ella se prevén todos los asuntos relacionados a la estructura interna de la empresa, incluyendo movimientos de capital, entrada y salida de socios o Accionistas, modificación de estatutos, nombramiento del Consejo de administración, entre otros.

iii.       Consejo de administración: Se encuentra integrado por un Presidente, Secretario y Tesorero. Estos puestos pueden ser ocupados por Accionistas de la empresa o por terceros interesados, es decir, personas que no tienen capital invertido en la empresa.

iv.       Dirección general: Es el responsable de supervisar la operación diaria de la empresa.

v.       Comités: También denominados como “órganos intermedios de apoyo”, se encargan de realizar funciones de auditoría, evaluación y compensación, finanzas y planeación, riesgo y cumplimiento, entre otros. Su objetivo es ayudar al Consejo de Administración a tomar decisiones más informadas.

vi.       Consejeros Independientes y auditores: Los Consejeros Independientes y Auditores tienen la función de asegurarse que la información corporativa, financiera y/o contable que llegue al Consejo de Administración, a los accionistas y al público en general, sea emitida y revelada con responsabilidad y transparencia, así como revisarse de forma objetiva e independiente a la Sociedad.

¿Cómo estructurar un Gobierno Corporativo?

i.       Establecer una estructura organizacional u organigrama.

ii.       Definir una estrategia de gobernación acorde a los valores, misión y visión de la empresa.

iii.       Identificar las áreas de oportunidad y de riesgos a tener en cuenta.

iv.       Utilizar los recursos de forma sostenible.

v.       Respetar los intereses de los grupos de interés y tener en cuenta sus puntos de vista en la dirección de las estrategias.

vi.       Evaluar el nivel de consecución de los objetivos y realizar los ajustes necesarios.

Algunos de los beneficios de las buenas prácticas del Gobierno Corporativo son la creación de visión de las metas a largo plazo, una gestión eficaz de los riesgos, un control responsable de la empresa y una sinergia entre los distintos grupos de interés que crea valor.

En Dexahub contamos con un grupo de expertos, donde podemos ayudarte brindándote asesoría y acompañándote en la creación de un buen Gobierno Corporativo para tu PYME, así como priorizando el uso de las nuevas tecnologías para la generación de un excelente servicio al cliente.